Vì sao nên chốt hồ sơ thiết kế trước Tết?
Chốt hồ sơ thiết kế trước Tết giúp bạn “khóa” tiến độ thi công, hạn chế phát sinh chi phí, chủ động vật tư & lịch đội thi công. Xem ngay checklist hồ sơ cần chốt.
Vì sao nên chốt hồ sơ thiết kế trước Tết? (Tiến độ – Giá – Vật tư)
Có một “điểm rơi” mà nếu bạn chốt hồ sơ thiết kế đúng lúc, dự án sẽ chạy êm như một dây chuyền: đúng tiến độ, đúng ngân sách, ít phát sinh. Và với thị trường nội thất, điểm rơi đó thường là trước Tết.
Không phải vì “năm mới làm cho có”, mà vì Tết là mốc khiến lịch thi công – nguồn nhân lực – giá vật tư – thời gian giao hàng biến động rõ rệt. Dưới đây là 3 lý do thực tế nhất: tiến độ – giá – vật tư.
1) Chốt trước Tết để “giữ” tiến độ: khóa timeline & slot đội thi công
Cuối năm – cận Tết là giai đoạn thị trường chạy nước rút. Khi bạn chưa chốt hồ sơ, công trình rất dễ rơi vào cảnh:
- Thiết kế còn chỉnh sửa → không thể ra shopdrawing/triển khai MEP
- Chưa chốt vật liệu → không thể đặt hàng
- Chưa có bản vẽ thi công chuẩn → thợ lên công trình làm “ước lượng” → sai số tăng
Ngược lại, khi hồ sơ thiết kế đã chốt, bạn có thể:
- Lập tiến độ theo tuần (đo – đặt – sản xuất – lắp đặt – hoàn thiện)
- Chốt khối lượng để xưởng/đội thi công lên kế hoạch
- Giảm thời gian “dừng chờ” (chờ vật tư, chờ quyết định, chờ bản vẽ)
Nói đơn giản: Chốt hồ sơ trước Tết là chốt “đường chạy” cho công trình. Càng cận mốc bàn giao, càng cần một bộ hồ sơ đủ chi tiết để không bị trễ dây chuyền.
2) Chốt trước Tết để kiểm soát giá: hạn chế tăng giá & phát sinh “nhỏ mà đau”
Giai đoạn sát Tết thường kéo theo các biến động:
- Chi phí nhân công tăng (tăng ca, khó book đội)
- Vật tư/thiết bị dễ biến động giá theo nguồn cung và vận chuyển
- Phí phát sinh do thay đổi phương án giữa chừng (đổi bề mặt, đổi phụ kiện, đổi layout)
Khi hồ sơ chưa chốt, chi phí hay “đội” ở 3 điểm:
- Đổi thiết kế sau khi đã đặt → bỏ/mua lại
- Thi công khi chưa rõ chi tiết → làm lại
- Thiếu bản vẽ thi công chuẩn → phát sinh hạng mục “đáng ra phải tính từ đầu”
Chốt hồ sơ trước Tết giúp bạn:
- Có bảng dự toán theo khối lượng (không phải ước chừng)
- Dễ so sánh phương án vật liệu theo ngân sách trước khi đặt
- Hạn chế sửa đổi vào phút chót – nguyên nhân “đắt” nhất trong thi công nội thất
3) Chốt trước Tết để chủ động vật tư: đặt hàng đúng – đủ – đúng thời điểm
Nội thất không chỉ là “gỗ và sơn”. Một công trình thường phụ thuộc nhiều vào:
- Bề mặt hoàn thiện (Laminate/Veneer/sơn 2K…)
- Phụ kiện (ray, bản lề, tay nâng, khoá, phụ kiện bếp…)
- Thiết bị & vật tư hoàn thiện (đèn, công tắc ổ cắm, thiết bị vệ sinh, đá, kính…)
Nếu chốt hồ sơ muộn, bạn có thể gặp:
- Lead time kéo dài: hàng về không kịp lịch lắp
- Đứt mẫu/khác lô: màu vân, tone, bề mặt lệch
- Chọn thay thế vội: ảnh hưởng thẩm mỹ tổng thể
Chốt trước Tết nghĩa là:
- Chốt bảng vật liệu (Material Board) và mã màu/mã phụ kiện
- Ra danh sách đặt hàng theo timeline
- Chủ động kế hoạch sản xuất, không “đuổi theo” hàng về
Trong nội thất, “thiếu 1 món” đôi khi làm đứng cả hạng mục. Chủ động vật tư là cách tránh kẹt tiến độ hiệu quả nhất.
Hồ sơ cần chốt trước Tết gồm những gì?
Để việc chốt hồ sơ thực sự “khóa” được tiến độ – giá – vật tư, bộ hồ sơ nên có:
(1) Hồ sơ mặt bằng & công năng
- Layout cuối (kích thước, lối đi, vị trí đồ nội thất)
- Phương án lưu trữ, vị trí thiết bị
(2) Hồ sơ thi công chi tiết (shopdrawing)
- Bản vẽ kích thước tủ kệ, modul, chia ngăn
- Chi tiết bo viền, khe hở kỹ thuật, vị trí ổ điện – đèn – thiết bị
(3) Bảng vật liệu & hoàn thiện
- Mã màu gỗ/đá/kính/sơn
- Phụ kiện (hãng, mã, tải trọng)
- Danh mục thiết bị lắp đặt
(4) Dự toán & tiến độ
- Bảng khối lượng + đơn giá theo hạng mục
- Timeline sản xuất – thi công – lắp đặt – bàn giao
Khi nào là thời điểm “vàng” để chốt?
Nếu bạn muốn sau Tết triển khai nhanh, thường nên hoàn tất các bước:
- Chốt layout & concept trước
- Chốt bản vẽ thi công + vật liệu càng sớm càng tốt
- Chốt dự toán và timeline để đặt hàng theo kế hoạch
Không cần phải “chốt cho xong”, mà là chốt đúng điểm quan trọng: công năng, kích thước, vật liệu, thiết bị.
Kết luận: Chốt hồ sơ trước Tết là chốt sự chắc chắn
Thi công nội thất đẹp không chỉ nằm ở phối màu hay render 3D. Cái “đắt” thật sự là:
- Không trễ tiến độ
- Không vỡ ngân sách
- Không thay đổi vật tư phút chót
Nếu bạn đang chuẩn bị làm nội thất và muốn chạy dự án gọn – chắc – đúng ngay từ đầu, chốt hồ sơ trước Tết là quyết định rất đáng giá.
📩 Bạn muốn chốt hồ sơ thiết kế trước Tết nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?
Gửi DVIZHOME mặt bằng + nhu cầu sử dụng + ngân sách dự kiến, team sẽ giúp bạn ra checklist hạng mục cần chốt và timeline triển khai phù hợp (để sau Tết thi công không bị “kẹt”).
