Báo giá nội thất trọn gói gồm gì? Cách đọc để tránh phát sinh

Tìm hiểu báo giá nội thất trọn gói gồm những phần nào, hạng mục dễ phát sinh, vật liệu ảnh hưởng giá ra sao và checklist đọc báo giá để chốt ngân sách.

Vì sao “lệch” giá giữa các đơn vị thi công?

Khi bạn xin báo giá nội thất trọn gói, có 2 tình huống rất hay xảy ra:

1. Cùng một căn hộ nhưng giá mỗi nơi mỗi khác
2. Giá ban đầu “ngon” nhưng thi công xong lại phát sinh

Lý do thường không nằm ở “ai đắt ai rẻ”, mà nằm ở khác nhau về phạm vi – tiêu chuẩn – điều khoản. Một báo giá đủ “đúng” phải trả lời rõ 3 câu hỏi:

• Làm những gì? (scope)
• Làm bằng gì? (vật liệu/phụ kiện/tiêu chuẩn hoàn thiện)
• Làm như thế nào & ai chịu trách nhiệm? (quy trình – điều khoản – nghiệm thu)

Nếu thiếu 1 trong 3, giá rất dễ “lệch”.

Cấu trúc báo giá nội thất trọn gói chuẩn gồm gì?

Một báo giá nội thất trọn gói nên được trình bày theo cấu trúc rõ ràng, tối thiểu gồm:

1) Trang tổng hợp (Summary)

• Tổng chi phí theo khu vực (phòng khách, bếp, phòng ngủ…)
• Tổng chi phí theo nhóm việc (đồ gỗ, phần thô hoàn thiện, điện nước, trần – sàn – sơn…)
• Các khoản đã gồm/chưa gồm (VAT, vận chuyển, lắp đặt, phí quản lý…)

2) Bảng khối lượng & đơn giá (BOQ)

Mỗi dòng nên có đủ:

• Hạng mục (VD: Tủ bếp dưới)
• Kích thước/khối lượng (m dài / m² / bộ)
• Đơn giá (theo đơn vị tính)
• Thành tiền
• Ghi chú tiêu chuẩn (cốt gỗ, bề mặt, hậu, cạnh dán, phụ kiện…)

Mẹo đọc nhanh: nếu báo giá chỉ ghi “tủ bếp 1 bộ = X triệu” mà không có khối lượng & tiêu chuẩn, rủi ro phát sinh rất cao.

3) Bảng vật liệu – phụ kiện – hoàn thiện (Spec sheet)

• Cốt gỗ: MDF/HDF/Plywood, loại thường hay chống ẩm
• Bề mặt: Melamine/Laminate/Acrylic/Veneer/Sơn…
• Phụ kiện: bản lề, ray trượt, tay nâng, phụ kiện bếp…
• Hoàn thiện: chỉ nẹp, cạnh dán, sơn phủ, xử lý chống ẩm, chống mối…

4) Phần điều khoản & phạm vi công việc

• Danh mục bao gồm / không bao gồm
• Tiến độ, nghiệm thu, bảo hành
• Quy trình thay đổi thiết kế (phát sinh/giảm trừ)

Những hạng mục dễ phát sinh nhất

Dưới đây là “top” các hạng mục khiến chi phí nội thất đội lên nếu không chốt từ đầu:

1) Phần thô – hoàn thiện “ẩn” trong hiện trạng

• Cán nền, xử lý tường (ẩm/mốc/nứt), chống thấm khu ướt
• Dặm vá, sơn lại toàn bộ hay sơn dặm cục bộ
• Trần thạch cao phát sinh do đi lại đường điện/đèn

2) Điện – nước (MEP) thay đổi theo layout

• Dời ổ cắm, dời công tắc, đi điện âm trần theo hệ đèn mới
• Dời cấp/thoát nước bếp, máy rửa chén, tủ lạnh, máy giặt sấy
• Tách line cho thiết bị công suất lớn (bếp từ, lò nướng…)

3) Phụ kiện & “đồ nhỏ” nhưng cộng lại rất lớn

• Phụ kiện bếp (kệ chén, dao thớt, thùng gạo, góc liên hoàn…)
• Tay nắm/đẩy mở, đèn LED hắt, ổ cắm âm bàn, phụ kiện tủ áo
• Rèm, kính, gương, phụ kiện vệ sinh

4) Hạng mục “ngoài đồ gỗ” bị bỏ quên

• Vận chuyển lên lầu, che chắn thang máy, phí thi công ngoài giờ
• Phí đăng ký thi công/đặt cọc với ban quản lý (tùy chung cư)
• Vệ sinh công nghiệp, xử lý bụi sau thi công

Nếu bạn muốn “khóa” phát sinh: hãy yêu cầu báo giá tách rõ đồ gỗ – phần thô – MEP – phụ kiện – phí quản lý/che chắn – vệ sinh.

Vật liệu ảnh hưởng giá như thế nào?

Một báo giá có thể chênh đáng kể chỉ vì khác “cấu hình” vật liệu. Khi so sánh, hãy nhìn theo 4 lớp:

1) Cốt gỗ (khung xương)

• MDF thường vs MDF chống ẩm (dùng cho bếp/khu ẩm)
• Plywood thường bền hơn trong nhiều điều kiện nhưng giá khác
  Cùng là “tủ bếp” nhưng cốt khác nhau là giá đã khác.

2) Bề mặt (nhìn thấy & chạm vào)

• Melamine: ổn định, phổ biến
• Laminate: chống trầy tốt hơn, vân/texture đa dạng
• Acrylic/sơn: hiệu ứng bóng/mịn đẹp nhưng yêu cầu kỹ thuật cao hơn

3) Cạnh dán – hậu – kết cấu

• Cạnh dán kỹ (đẹp & chống ẩm) thường tốn công hơn
• Hậu tủ, đáy tủ, đợt tủ dày/mỏng khác nhau ảnh hưởng độ bền

4) Phụ kiện (độ “êm” & tuổi thọ sử dụng)

Ray, bản lề, tay nâng… khác phân khúc sẽ khác giá rõ rệt. Và đây cũng là phần dễ bị “ghi chung chung” nhất.

Điều khoản bắt buộc phải có trong báo giá

Muốn tránh phát sinh, bạn nên kiểm tra báo giá có đủ các điều khoản sau:

1. Phạm vi công việc: làm đến đâu, bàn giao những gì
2. Bản vẽ/3D nào là căn cứ: version chốt cuối, ngày chốt
3. Quy chuẩn vật liệu – phụ kiện: ghi rõ cấu hình, không ghi “loại tốt”
4. Cách đo khối lượng: theo m²/m dài/bộ, đo tại công trình hay theo bản vẽ
5. Quy trình phát sinh (Change Order): phát sinh phải có báo giá + ký duyệt trước
6. Tiến độ & mốc nghiệm thu: nghiệm thu từng giai đoạn, không dồn cuối
7. Thanh toán: theo mốc (ký hợp đồng – sản xuất – lắp đặt – bàn giao)
8. Bảo hành – bảo trì: thời gian, phạm vi, thời gian phản hồi
9. Hạng mục loại trừ: liệt kê rõ để khỏi “tưởng là có”
10. Xử lý sai khác hiện trạng: tường không vuông, cột hộp kỹ thuật, cao độ…

Mẹo chốt ngân sách để không “vỡ kế hoạch”

Dưới đây là cách Dvizhome hay gợi ý khách hàng để giữ ngân sách chắc tay:

1) Chia ngân sách theo “xô” 50/30/20

• 50%: đồ gỗ chính (bếp, tủ áo, giường, hệ TV…)
• 30%: phần thô hoàn thiện & MEP (sơn, trần, sàn, điện nước…)
• 20%: phụ kiện + thiết bị + décor (đèn, rèm, phụ kiện bếp, gương…)

Bạn sẽ biết ngay tiền đang “trôi” sang đâu.

2) Chốt 3 thứ trước khi chốt giá

• Layout cuối (vị trí đồ, thiết bị)
• Cấu hình vật liệu (cốt + bề mặt + phụ kiện)
• Danh mục loại trừ (những gì không làm)

3) Yêu cầu “gói dự phòng” rõ ràng

Thay vì phát sinh tự do, hãy chốt dự phòng 5–10% cho các hạng mục khó đoán (đặc biệt căn hộ bàn giao có lỗi hoàn thiện/MEP cần chỉnh).

4) Đừng so sánh “tổng tiền” trước – hãy so “cấu hình”

So sánh 2 báo giá mà:

• một bên MDF chống ẩm + phụ kiện tốt
• một bên MDF thường + phụ kiện không ghi rõ
  …thì “rẻ hơn” chưa chắc là “tiết kiệm”.

Checklist 10 điểm đọc báo giá nhanh (copy dùng ngay)

• Có BOQ tách khối lượng/đơn giá từng hạng mục
• Ghi rõ cốt gỗ + bề mặt + phụ kiện
• Tách riêng đồ gỗ / phần thô / MEP / phụ kiện / phí khác
• Có danh mục “bao gồm – không bao gồm”
• Có quy trình phát sinh & ký duyệt trước
• Có mốc nghiệm thu theo giai đoạn
• Có thời gian sản xuất – lắp đặt – bàn giao cụ thể
• Có bảo hành & điều kiện bảo trì
• Có xử lý sai khác hiện trạng (đo đạc thực tế)
• Có điều khoản vật liệu thay thế (nếu hết hàng thì quy đổi thế nào)